Tipps und Tricks rund um den Computer

Frage:
Wenn man einen neuen Computer kauft, muss man zuerst Windows 10 installieren (Sprache auswählen, Land, Tastatur-Layout, usw.). Bei der Installation wird man auch gefragt, ob man OneDrive für Bilder, Desktop und Dokumente verwenden soll oder nicht. Es wird empfohlen, OneDrive zu verwenden, da man direkt eine Kopie der Dokumente zum Teilen habe und auch eine Art Backup.

Antwort:
Bitte NICHT OneDrive verwenden. Diese Option wird angeboten, erscheint aber immer kleiner. Es klingt zwar super, dass man alles via OneDrive teilen kann und zudem eine Art Backup via OneDrive der wichtigsten Daten hat (eigentlich nur eine 1:1-Kopie). Aber wenn man viele Daten hat (vor allem Bilder), dann ist die Gratis-Lösung (OneDrive Basic 5 GByte) schnell erschöpft und man ist gezwungen Microsoft 365 oder OneDrive Standalone 100 GByte zu kaufen. Zudem sind alle (privaten) Daten in der OneDrive-Wolke. Wenn man zudem Outlook mit einer .pst-Datei hat, dann kann OneDrive diese Datei nicht synchronisieren, solange Outlook läuft, denn eine .pst-Datei wird normalerweise unter Dokumente - Outlook-Dateien abgespeichert. OneDrive kann alle Dateien unter Bilder, Desktop und Dokumente nicht synchronisieren, die laufend bearbeitet werden und meldet oft einen Fehler (rotes Kreuzchen).
Deshalb ist es besser, OneDrive nicht pauschal für Bilder, Desktop und Dokumente zu verwenden. Und nur solche Daten in OneDrive zu kopieren, die man teilen möchte!
Zudem ist OneDrive kein Backup. OneDrive macht eine 1:1-Kopie jeder Datei (wie ein USB-Stick der Daten). Wenn eine Datei gelöscht wird, dann wird sie auch in OneDrive gelöscht. Allerdings kann man über die OneDrive-Web-Schnittstelle eine Datei während 30 Tagen zurückholen oder wieder herstellen.
Eigentlich sollte man OneDrive wie Dropbox, Google Drive und andere Cloud-Dienste verwenden. Nur solche Daten in OneDrive ablegen, die man mit anderen Nutzern oder Geräten (Tablet, Smartphone) teilen möchte. Wenn man den Computer wechselt, dann werden die Daten von OneDrive automatisch auf den neuen Computer geladen. Ohne die wichtigen Ordner wie Bilder, Desktop und Dokumente zu verändern.